個人情報のお取扱いについて

2020年12月

イースト株式会社

イースト株式会社(以下「甲」といいます。)は,著作物等の権利者様(以下,単に「権利者様」といいます。)のお名前,ご住所,電話番号その他の権利者様個人に関わる情報(以下,「個人情報等」といいます。)のお取扱いについて,イースト株式会社ホームページの「個人情報保護方針」に掲げた取扱い方針によるとともに,次のとおりお約束いたします。

1.個人情報の利用目的について

(1) 甲は,権利者様からご提示いただいた個人情報等を,本件依頼者様(以下「乙」といい ます。)に開示し,乙が今後権利者様に連絡をするためにご提供します。

(2) 甲は,権利者様からご提示いただいた個人情報等を,甲の業務において乙以外の第三者(以下「丙」といいます。)が有する権利者様の個人情報等の提供を受けた場合において,当該個人情報等が過去のものである等誤りがある場合に,権利者様に丙の依頼による業務で連絡をする場合に利用します。

2.個人情報の第三者提供について

甲は,お預かりした個人情報等を,以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供いたしません。

① 権利者様の事前の承諾を得た場合

② 発送等業務の委託会社に1.の利用目的達成のために最低限必要な範囲で個人情報を開示し,取扱いを委託する場合

③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,権利者様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を来すおそれがある場合

④ その他法令等に基づき第三者に開示又は提供が許される場合

 

3.個人情報等の開示等について

甲は,権利者様から個人情報等の開示,変更,削除の求めがあった場合には,権利者ご本人または正当な権利承継者であることを確認させていただいた上で,速やかに対応いたします。

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